Ubuntu: de perfecte desktop – Verbinding met MS Exchange Server via DavMail

Dit artikel is onderdeel van de reeks Ubuntu: de perfecte desktop. Lees (als je dat nog niet gedaan hebt) eerst het artikel Ubuntu: de perfecte desktop – Introductie, voordat je dit artikel leest.

Bedrijven gebruiken vaak Microsoft Exchange voor email en heel vaak worden IMAP en/of POP uitgeschakeld of de poorten hiervoor worden dichtgezet. Men doet dit met name voor beveiliging. Alleen als je op het bedrijfsnetwerk zit, kan je bij je e-mail. Voor het benaderen van email buiten het bedrijfsnetwerk krijg je de beschikking over Outlook Web Access (OWA). Zoals de naam al zegt een webtoepassing die je kan gebruiken in een webbrowser. Maar wat als je bijvoorbeeld Evolution of Thunderbird of een andere emailclient wilt gebruiken?
DavMail brengt uitkomst. DavMail is een POP, IMAP, SMTP, CalDav, CardDAV en LDAP gateway waarmee je alle emailclients kan gebruiken voor Microsoft Exchange server via Outlook Web Access. Zelfs van het internet of achter een firewall. LDAP voor adresboek, SMTP om berichten te verzenden, IMAP om door berichten te bladeren op de server, POP om alleen inbox-berichten op te halen, CalDav voor agenda-ondersteuning en CardDAV voor het synchroniseren van persoonlijke contacten.

Besturingssystemen

DavMail is beschikbaar voor Linux, Windows en Mac OS.

Voorwaarden

Voorwaarden Ubuntu

DavMail laat meldingen in het notificatie pop-upvenster zien met zwarte letters. Afhankelijk van het geïnstalleerde thema en de zwarte achtergrond is deze melding niet te lezen. Dit wordt verholpen door het installeren van de Standard Widget Toolkit (SWT) versie 3.6 (korte beschrijving):

1. Ga naar Toepassingen –> ‘Ubuntu softwarecentrum’.
2. Ga in het ‘Ubuntu softwarecentrum’ naar het menu Bewerken –> ‘Softwarebronnen…’.
3. Ga in het Softwarebronnen venster naar het tabblad ‘Overige software’ en klik op de ‘Toevoegen…’ button.
4. Vul bij ‘APT-regel:’ ppa:aelmahmoudy/ppa in.
5. Klik op de ‘Bron toevoegen’ button.
6. Klik, terug in het Softwarebronnen venster, op de Sluiten button.
7. Terug in het ‘Ubuntu softwarecentrum’ vul in het zoekvenster rechtsboven in het ‘Ubuntu softwarecentrum’ venster swt in.
8. Klik op de Installeren button bij ‘Standard Widget Toolkit for GTK + Java library’ om SWT 3.6 te installeren. Let op: dat je versie 3.6 kiest. Als er een foutmelding komt, dan kan je het beste versie 3.5 even handmatig verwijderen.
9. Sluit het ‘Ubuntu softwarecentrum’.

Voorwaarden Microsoft Exchange 2003, 2007 en 2010

Voorwaarde is dat je Outlook Web Access toegang hebt. Dit testen we als volgt:
Ga naar een webbrowser en ga naar het volgende URL: https://NaamExchangeServer/owa, waarbij NaamExchangeServer de naam van de Exchange Server is die het bedrijf gebruikt. Je moet nu toegang krijgen. Zo niet, dan hoef je niet verder te lezen, want er is geen webtoegang tot de Exchange Server.

Voorwaarde Microsoft Exchange 2003

Voorwaarde voor Exchange 2003 is dat Webdav aanstaat. We testen dit door naar het volgende URL te gaan: https://NaamExchangeServer/exchange. Als je nu de foutmelding 500 “Internal Server Error” krijgt en Microsoft Exchange 2003 is in gebruik dan hoef je ook niet verder te lezen, want dan werkt Webdav niet en daardoor DavMail ook niet.

Microsoft Exchange 2007 en 2010

Microsoft heeft in Exchange 2007 een nieuw protocol geïntroduceerd Exchange Web Services (EWS). Als Webdav niet geactiveerd is, dan kan je nog gebruik maken van EWS. Zie paragraaf “Configuratie van DavMail”.

Microsoft Exchange 2010 kent geen Webdav toegang meer, omdat Microsoft dit heeft laten vallen ten gunste van EWS. Dit protocol moet je dan dus gebruiken in combinatie met DavMail.

Downloaden van DavMail

DavMail kan niet via de softwarebronnen of een Personal Package Archive (PPA) geïnstalleerd worden. Gelukkig biedt de ontwikkelaar van DavMail een Debian-bestand (.deb) aan. Dit is te downloaden van de website: sourceforge. Onthoudt waar je het Debian bestand opslaat.

Installeren van DavMail

Zorg ervoor dat je eerst SWT 3.6 geïnstalleerd hebt (zie paragraaf “Voorwaarden Ubuntu” hierboven), voordat je DavMail gaat installeren, anders moet je DavMail weer verwijderen.

DavMail installeren doe je door het gedownloade Debian bestand uit te voeren.

1. Open bestandsbeheer door naar Locaties –> ‘Persoonlijke Map’ te gaan.
2. Ga naar de folder waar je het gedownloade Debian bestand hebt opgeslagen.
3. Dubbelklik op het Debian bestand. Afhankelijk na de Ubuntu versie zal nu Gdebi of het ‘Ubuntu softwarecentrum’ worden geopend:
   • Ubuntu 10.04: Klik in het Gdebi venster ‘Pakketinstallatie – davmail’ op de ‘pakket installeren’ button. Klik nadat de installatie voltooid is op de Sluiten button en sluit het Gdebi venster.
     
   • Ubuntu 10.10 en hoger: Klik in het ‘Ubuntu softwarecentrum’ op de Installeren button. Sluit het ‘Ubuntu softwarecentrum’ nadat de installatie voltooid is.
     

Na de installatie is DavMail in het menu Toepassingen –> Internet te vinden.

Configuratie van DavMail

Open DavMail door naar Toepassingen –> Internet –> DavMail te gaan.

Het configuratievenster ‘DavMail Gateway Settings’ heeft vijf tabbladen, elk met specifieke instellingen voor algemene, proxy, encryptie, logging en geavanceerde opties. Hieronder bespreek de belangrijkste instellingen:

Tabblad	Instellingen
Main	De optie ‘OWA (Exchange) URL:’ moet gewijzigd worden in het internetadres wat je gebruikt om een verbinding te maken met de Microsoft Exchange Server via de webbrowser. Wat verder opvalt is dat de poortnummers verschillen van de standaard poortnummers behorende bij het protocol. Elk poortnummer is verhoogd met 1000. Laat deze zo staan. Je kan een lokale poort uitvinken indien je de Microsoft Exchange Server via de standaard poort gewoon kan benaderen vanaf het internet. Je laat dus alleen die poorten aangevinkt die niet te benaderen zijn. Vanaf nu gaan deze via DavMail gateway. Let op: emailclient configuratie: de aangevinkte poorten zijn ook de poorten die je moet specificeren in de instellingen voor de inkomende of uitgaande server in de emailclient. De naam van de server wordt dan localhost. De instellingen onder Delays kan je op de standaardwaarden laten staan.
Proxy	Hier kan je de proxy-instellingen specificeren. Je hebt de keuze uit het gebruiken van de systeem proxy instellingen (Use system proxy settings) of zelf proxy instellingen te definiëren (Enable proxy).
Encryption	Indien je encryptie gebruikt, kan je hier de instellingen voor de client en de server specificeren. Deze instellingen onder ‘Server Certificate (Client to DavMail) zijn alleen nodig als DavMail in server mode draait. Aangezien we DavMail op de client installeren draait deze bij ons in standalone mode en kan je dit leeg laten. Indien de Exchange server wederzijdse authenticatie nodig heeft, dan moet je onder ‘Client Certificate (DavMail to Exchange)’ het pad naar het certificaat specificeren.
Logging	Instellingen voor logging.
Advanced	Hier kan je instellingen voor het netwerk en andere geavanceerde opties specificeren. De optie ‘Bind address’ is voor het luisteren op een specifiek netwerkadres. Indien leeg dan luistert DavMail naar alle netwerk interface. Als je een netwerkkaart hebt, kan je dit veld leeg laten. Specificeer het ‘Default windows domain’. De optie ‘Enable EWS’ is voor de Exchange Web Services van Microsoft Exchange 2007 en 2010 en is een vervanging voor Webdav. Deze optie moet je aanzetten Exchange 2010 en voor Exchange 2003 met Webdav uitgeschakeld.

Gebruik van DavMail

Het gebruik van DavMail is eigenlijk heel gemakkelijk. DavMail moet al gestart en actief zijn voordat je een emailclient zoals Evolution of Thunderbird start. DavMail werkt op de achtergrond.

Als je DavMail automatisch wilt starten bij het starten van je computer, dan moet je DavMail toevoegen aan Systeem –> Voorkeuren –> Opstart-toepassingen.

Gerelateerde artikelen:

Zie Ubuntu: de perfecte desktop – Introductie voor de complete inhoud van deze artikelenreeks.