Ubuntu: de perfecte desktop – OpenOffice.org en Microsoft Office compatibiliteit


Dit artikel is onderdeel van de reeks Ubuntu: de perfecte desktop. Lees (als je dat nog niet gedaan hebt) eerst het artikel Ubuntu: de perfecte desktop – Introductie, voordat je dit artikel leest.

Voorwoord

De OpenOffice.org community heeft zich afgesplitst in The Document Foundation en Canonical (sponsor van Ubuntu) heeft zich achter deze stichting geschaard. Ubuntu gaat in de toekomst LibreOffice (zoals OpenOffice.org bij The Document Foundation heet) gebruiken. Echter de Ubuntu versie 10.04 LTS gebruikt nog steeds OpenOffice.org. Om exact te zijn wordt Go-OO in Ubuntu gebruikt. Dat is de reden waarom ik hier nog OpenOffice.org bespreek. Alles wat hier besproken wordt is ook van toepassing op LibreOffice. LibreOffice is een samenvoeging van OpenOffice.org en Go-OO.

OpenOffice.org is redelijk tot goed compatibel met Microsoft’s Office. OpenOffice.org kan alle bestanden van Microsoft Office tot en met versie 2010 lezen. OpenOffice.org kan alleen tot en met Microsoft Office 2003 bestanden schrijven. Met andere woorden OpenOffice.org kan geen Microsoft 2007 en hoger bestanden schrijven. Go-OO kan dit wel. Er zijn echter andere en meer kritische verschillen, waarvan je op de hoogte moet zijn, wil je helemaal kunnen overstappen naar OpenOffice.org.

Microsoft Office

Microsoft Office bestaat uit de volgende programma’s:

  • Voor thuisgebruik:
    • Excel: een spreadsheetprogramma voor dynamische calculaties
    • OneNote: voor notities
    • Outlook: een e-mail en Personal Information Manager (PIM) met agenda-, contacten- en takenbeheer
    • PowerPoint: een presentatieprogramma
    • Word: voor tekstverwerking
  • Voor professioneel gebruik
    • Bevat programma’s voor thuisgebruik, aangevuld met:
    • Access: een relationele-database voor gegevensbeheer
    • Project: een projectmanagementprogramma voor het plannen van activiteiten en inzet van mensen op basis van een beschikbaar budget
    • Publisher: desktoppublishing
    • Visio: een zakelijk visualisatieprogramma voor het maken van technische en logische schema’s
  • Voor zakelijk gebruik:
    • Bevat programma’s voor professioneel gebruik, aangevuld met:
    • Communicator: een instant messenger (IM) programma voor zakelijk gebruik
    • InfoPath: voor dynamische XML-invoerformulieren
    • SharePoint-werkruimte: een werkruimte waarin via een teamverband kan worden samengewerkt aan documenten, met ruimte voor annotaties, aanvullend bronmateriaal en discussies. De eigenaar van het document kan andere leden van zijn organisatie uitnodigen om deel te nemen aan zijn team, en iedereen wordt automatisch op de hoogte gehouden van wijzigingen.

Compatibele open source programma’s:

  • Access: OpenOffice.org Base
  • Communicator: Pidgin met de SIPE plugin
  • Excel: OpenOffice.org Calc, Gnumeric
  • InfoPath
  • OneNote: Zim
  • Outlook: Novell’s Evolution, Mozilla Thunderbird, Zarafa, Zimbra
  • PowerPoint: OpenOffice.org Impress
  • Project: OpenProj, GanttProject
  • Publisher: OpenOffice.org Draw, Scribus
    Publisher EMF (Enhanced MetaFile) bestanden kunnen door OpenOffice.org Draw gelezen, aangepast en opnieuw als PDF bestand geëxporteerd worden.
  • SharePoint: Alfresco
  • Visio: Dia
  • Word: OpenOffice.org Writer, AbiWord

Fonts

Voordat we verder gaan bespreken we de grootste ergernis van mensen die in OpenOffice.org Microsoft bestanden openen. De gewijzigde opmaak. Dit komt met name door de Microsoft fonts. Ubuntu heeft deze niet en gebruikt fonts die het dichtst in de buurt komen. Maar dit is niet goed genoeg. Het beste is om de Microsoft fonts te installeren. Deze fonts zitten in het pakket non-free-codecs van de Medibuntu softwarebron. Hoe je deze toevoegt in Ubuntu, kan je lezen in het hoofdstuk Multimedia. Om de Microsoft fonts toe te voegen, ga je (na het toevoegen van Medibuntu) als volgt te werk:

  1. Ga naar Toepassingen –> ‘Ubuntu softwarebronnen’.
  2. Vul rechtsboven in het zoekvenster ttf-mscorefonts in.
  3. Klik op de regel ‘Installer for Microsoft TrueType core fonts’ en klik vervolgens op Installeren button.
  4. Sluit het ‘Ubuntu Softwarecentrum’ venster.

OpenOffice

Zoals in de inleiding al gezegd kan OpenOffice.org alle Microsoft Word, Excel en PowerPoint bestanden lezen. OpenOffice.org kan bestanden aanmaken die door Microsoft normaal in te lezen zijn, zeker als je het Office 97-formaat gebruikt.

Er zijn echter onderdelen waarmee OpenOffice.org niet goed mee overweg kan:

  • Soms komen (vector) grafieken, berekeningen, achtergronden in tabellen, sub-tabellen en revisies in tabellen niet goed over.
  • Forms zijn helemaal niet te converteren tussen Office 2007 en hoger en OpenOffice.org, omdat ODF (Open Document Format) de open standaard XForms gebruikt en OOXML (Office Open XML) “form fields” en “form controls”.
  • Hetzelfde geldt voor document thema’s. OpenOffice.org kent deze niet.
  • Zowel OpenOffice.org als Office kunnen niet overweg met wederzijdse macro’s. Microsoft gebruik VBA (Visual Basic for Applications) als een macrotaal voor applicatie, waarin extra functies voor die applicatie kunnen worden geprogrammeerd. Applicaties zoals Word, Excel. PowerPoint en Access. Go-OO en dus de OpenOffice.org in Ubuntu heeft wel VBA ondersteuning. Je hoeft alleen het statement “Option VBASupport 1″ aan het begin van de VBA macro te schrijven en het werkt in OpenOffice.org Calc.
    OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) werkt momenteel aan ODF 1.2 waarin dit probleem opgelost kan worden.
  • Geluiden en video’s in Microsoft PowerPoint worden niet geconverteerd. Go-OO kan dit wel aan. Net zoals Go-OO ook Visio diagrammen aankan en OpenOffice.org niet.

Voor een vergelijking tussen OpenOffice.org Writer en Microsoft Word zie: Comparison of word processors
Voor een vergelijking tussen OpenOffice.org Calc en Microsoft Excel zie: Comparison of spreadsheet software

Conclusie

Je bent dus het beste af met Go-OO (wat dus door Ubuntu wordt gebruikt) of LibreOffice.

Nawoord (Eigen mening van de auteur)

Omdat Microsoft Office producten zoveel wordt gebruikt, proberen de andere producenten om in elk geval bestanden in hun alternatieve producten te kunnen lezen en vaak probeert men ook om bestanden weer in het Microsoft-formaat te kunnen opslaan. Dit is begrijpelijk, maar OpenOffice.org is met name een productiviteitstool. Het hoeft dus niet per se gelijk te zijn aan Microsoft Office. Go-OO (en nu dus LibreOffice) komt een heel eind, maar als je echt 100% Microsoft Office wilt, moet je Microsoft Office voor Windows of Mac OS kopen. Of zoek een alternatief zoals bijvoorbeeld ThinkFree of Google Docs. De Oracle database is toch ook niet gelijk aan Microsoft SQL Server? Dat er een open uitwisselingsformaat (ODF) is, is een goede zaak. Laten we deze dan ook gebruiken.

Gerelateerde artikelen:

Zie Ubuntu: de perfecte desktop – Introductie voor de complete inhoud van deze artikelenreeks.

About these ads

3 thoughts on “Ubuntu: de perfecte desktop – OpenOffice.org en Microsoft Office compatibiliteit

  1. Leo,

    Bedankt voor deze post. Begrijp ik het goed dat ik op windows en ubuntu 10.10 LibreOffice kan gebruiken ? Is deze dan gebaseerd op OpenOffice 3.2 ?

    Ben Hendriks

    • Ben, ja dat kan, maar het is nog wel beta en is een downstream versie. Wees gewaarschuwd. Persoonlijk zou ik wachten totdat LibreOffice officieel gereleased is.
      LibreOffice is gebaseerd (zover ik weet) op OpenOffice 3.2.99.2.
      Als je LibreOffice toch wilt proberen download LibreOffice voor Ubuntu dan hier: http://download.documentfoundation.org/libreoffice/testing/3.3.0-beta2/deb/
      Voor Nederlands heb je de install-deb_en-US en langpack-deb_nl nodig.
      Natuurlijk kan je LibreOffice ook in een virtuele machine (VirtualBox bijvoorbeeld) uitproberen.

Vragen, opmerkingen en meningen over dit artikel kan je hier kwijt:

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s