Ubuntu: de perfecte desktop – Instellen van Evolution voor Microsoft Exchange 2000, 2003 en 2007

Dit artikel is onderdeel van de reeks Ubuntu: de perfecte desktop. Lees (als je dat nog niet gedaan hebt) eerst het artikel Ubuntu: de perfecte desktop – Introductie, voordat je dit artikel leest.

In het vorige hoofdstuk hebben we instellen van Evolution voor POP en IMAP e-mailaccounts besproken. In het bedrijfsleven wordt vaak gebruik gemaakt van Microsoft Exchange als e-mail server.

Het instellen van Evolution voor Exchange 2000, 2003 of 2007 is niet zo moeilijk. Je moet alleen de volgende gegevens bij de hand hebben:

• Microsoft Exchange servernaam
• Domeinnaam voor de Microsoft Exchange server

Als je deze niet weet vraag deze dan op bij de beheerder van de Exchange server.

MAPI voor Microsoft Exchange

Om de Exchange server te kunnen benaderen moet de correcte MAPI (Message Application Programming Interface) voor Microsoft Exchange geïnstalleerd worden.

1. Ga naar Toepassingen –> ‘Ubuntu Softwarecentrum’.
2. Vul rechtsboven in het zoekvenster evolution-mapi in.
3. Klik op de Installeren button van ‘Evolution extension for MS Exchange 2007 servers’.
   
4. Sluit het ‘Ubuntu Softwarecentrum’ venster.

Evolution instellen

Nu kunnen we Evolution gaan instellen zodat we de Exchange server kunnen benaderen.

1. Ga naar Toepassingen –> Kantoor –> ‘Evolution e-mail en agenda’.
2. Ga in Evolution naar het menu Bewerken –> Voorkeuren.
3. Klik in het ‘Evolution voorkeuren’ venster op de Toevoegen button.
4. Klik in het ‘Mailconfiguratie’ venster op de Volgende button.
   
5. Vul in het Identiteit venster je e-mailadres voor de Exchange server in.
   
   Klik op de Volgende button.
6. Kies in het ‘E-mail ontvangen’ venster de optie ‘Exchange MAPI’ als ‘Servertype:’. Vul bij ‘Server:’ de Microsoft Exchange servernaam in, vul je gebruikersnaam voor de Exchange server in en specificeer bij ‘Domain name:’ de domeinnaam van het domein waarin de Exchange server zich bevindt.
   
   Klik op de Authenticate button om te controleren of je inderdaad kan aanloggen.
   Let er op dat je een VPN-verbinding nodig hebt, indien je remote de Exchange server op een ander netwerk wilt benaderen.
   
   Klik op de Volgende button.
7. Vink in het Ontvangstinstellingen venster de opties ‘Automatisch controleren op nieuwe post, iedere 10 minuten’ en ‘Check for new messages in all folders’ aan. Andere opties kan je naar believen aanvinken.
   
   Klik op de Volgende button.
8. Vul in het venster Accountbeheer een naam voor dit e-mailaccount in.
   
   Klik op de Volgende button.
9. Klik in het Klaar venster op de Toepassen button.
   
10. Sluit het ‘Evolution voorkeuren’ venster.
11. Sluit Evolution.

Evolution gebruiken

Nu zijn we gereed om Evolution te gaan gebruiken.

Ga naar Toepassingen –> Kantoor –> ‘Evolution e-mail en agenda’ om Evolution te openen en log aan. Als je geen aanlogvenster krijgt, dan staat Evolution waarschijnlijk in off-line mode. Ga dan naar het menu Bestand –> ‘Online werken’ om online te gaan werken. Je folders worden nu gesynchroniseerd. De allereerste keer kan dit wat langer duren.

Onder Post (linksonder in Evolution) en je Inbox van je account vind je de (nieuwe) e-mails.

Onder ‘Agenda’s’ en je account vind je de agenda. Als deze leeg is moet je de Agenda in het linker subvenster aanvinken om deze te activeren.

Onder ‘Adresboek en je account vind je de adresboeken.

De rest spreekt voor zich.

Bestaande pst-bestand van Outlook importeren

Je kan een Outlook PST-bestand (Personal Storage Table) importeren. Alle in een archief bewaarde e-mail onder Outlook, dat wat een pst-bestand in feite is, worden dan geïmporteerd in Evolution.
Let op: de Evolution Outlook PST-import plug-in ondersteunt nog geen 2007 formaat. Zorg dus dat je in Outlook een pst-bestand in 97-2002 formaat aanmaakt.

Ga in Evolution naar het menu Bestand –> ‘Importeren…’. De ‘Evolution Import Assistent’ verschijnt.

1. Klik in het ‘Evolution Import Assistent’ venster op de Volgende button.
   
2. Kies in het ‘Type importeerder’ venster de optie ‘Een enkel bestand importeren’.
   
   Klik op de Volgende button.
3. Klik in het ‘Selecteer een bestand’ venster op de balk achter ‘Bestandsnaam:’. Een bestandsbeheer venster met de titel ‘Selecteer een bestand’ verschijnt.
4. Ga naar de folder waar het pst-bestand is opgeslagen en kies het pst-bestand dat je wilt importeren. Bij een groot bestand duurt het wel even voordat het geopend is. Als het goed is wordt automatisch het correcte bestandstype geselecteerd anders kies ‘Outlook personal folders (.pst)’ als ‘Bestandstype:’.
   
   Klik op de Volgende button.
5. Vink in het venster ‘Locatie importeren’ de opties aan die je wilt importeren en kies rechtsboven in het venster een doel folder.
   
   Klik op de Volgende button.
6. Klik in het ‘Bestand Importeren’ venster op de Importeren button.
   

Na het importeren van het pst-bestand staan de gearchiveerde e-mails in je gespecificeerde doel folder:

Gerelateerde artikelen:

Zie Ubuntu: de perfecte desktop – Introductie voor de complete inhoud van deze artikelenreeks.