Ubuntu: de perfecte desktop – Instellen van Evolution voor IMAP en POP e-mailaccounts

Dit artikel is onderdeel van de reeks Ubuntu: de perfecte desktop. Lees (als je dat nog niet gedaan hebt) eerst het artikel Ubuntu: de perfecte desktop – Introductie, voordat je dit artikel leest.

Evolution is een open source e-mail, adresboek en agenda client en een onderdeel van GNOME. Het kan fungeren als client voor vele e-mailservers zoals Gmail, Groupware, MSN, Yahoo! en Microsoft Exchange server.

Evolution heeft de volgende features:

• Standaarden: IMAP, POP, SMTP en geverifieerde SMTP, Microsoft Exchange 2000, 2003 en 2007, Novell GroupWise, iCalendar, LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
• E-mailclient.
• Agenda.
• Contactpersonenbeheer (ook in combinatie met LDAP).
• Taken en takenlijst.
• Geïndexeerd zoeken.
• Intelligent spambeheer.
• Desktopintegratie (afspraken, herinneringsmeldingen).
• Microsoft Exchange ondersteuning.
• Importeren van Personal Storage Table (.pst) bestanden van Microsoft Outlook
• Geïntegreerde Novell GroupWise ondersteuning.

Het enige wat we moeten doen om onze e-mail en kalander in Evolution te kunnen beheren is je serveraccount toevoegen en configureren.

Vereisten

• Een of meerdere e-mail accounts.

Evolution eerste keer starten

Toevoegen van IMAP of POP e-mail accounts

1. Ga naar Toepassingen –> Kantoor –> ‘Evolution e-mail en agenda’. Het Welkom venster verschijnt.
   
   Klik op de Volgende button.
2. Klik in het ‘Reservekopie terugzetten’ subvenster op de Volgende button. Als je in het verleden een Evolution reservekopie (back-up) gemaakt hebt, dan kan je deze nu terugzetten door de optie ‘Evolution herstellen via een reservekopie’ aan te vinken en vervolgens het archief te selecteren.
   
   Klik op de Volgende button. Het Identiteit subvenster verschijnt.
3. Vul in het Identiteit subvenster bij ‘E-mailadres:’ je account van je e-mailprovider (inclusief de domeinnaam, dus bijvoorbeeld @gmail.com) in. Vink de optie ‘Dit instellen als standaardaccount’ aan bij het account wat je als standaard wilt hebben. Dit is alleen belangrijk indien je meerdere e-mailaccounts gaat beheren met Evolution.
   
   Klik op de Volgende button. Het ‘E-mail ontvangen’ subvenster verschijnt.
4. Vul in het ‘E-mail ontvangen’ subvenster afhankelijk van je e-mailprovider (de leverancier van je e-mailserver) de gegevens voor Servertype, Server en Beveiliging aan de hand van onderstaande tabel in. Evolution zal de server gokken naar aanleiding van de domeinnaam die je specificeert onder punt 3.
   

   Provider	Protocol	Server	Poort	Beveiliging
   Alice	POP	in.alice.nl	110 *)	Geen *)
   Gmail	IMAP	imap.gmail.com:993	993	SSL
   HCCnet	POP	pop.hccnet.nl	110 *)	Geen *)
   Het Net	POP	pop.hetnet.nl	110	Geen
   @Home	POP	mail.home.nl	110	Geen
   Hotmail / Microsoft Live	POP	pop3.live.com:995	995	SSL
   KPNplanet	POP	pop.kpnplanet.nl	110	Geen
   KPN	POP	pop.kpnmail.nl	110	Geen
   Online	POP	pop.online.nl	110 *)	Geen *)
   Planet Internet	POP	pop.planet.nl	110	Geen
   Tele2	POP	pop.tele2.nl	110	Geen
   Telfort	POP	pop3.telfort.nl	110 *)	Geen *)
   Tiscali	POP	pop3.tiscali.nl	110 *)	Geen *)
   TMFweb	POP	mail.username.tmfweb.nl	110 *)	Geen *)
   UPC	POP	pop3.upc.nl	110 *)	Geen *)
   XS4all	POP	pop.xs4all.nl:995	995	SSL
   Yahoo	POP	pop.mail.yahoo.com:995	995	SSL
   Ziggo	POP	pop.ziggo.nl	110	Geen
   @Home	POP	mail.home.nl	110	Geen

   *) niet zeker; indien dit niet werkt kan je de volgende standaarden nog proberen: voor server 995 SSL

   Bij het invoerveld Server moet achter de servernaam de poort vermeld worden indien deze afwijkt van de standaardpoort 143 voor IMAP en 110 voor POP. Zie aan het eind van dit artikel voor standaard e-mailpoorten. Vul bij ‘Gebruikersnaam:’ je account van je e-mailprovider (voor webgebaseerde e-mailaccounts zoals Hotmail/Live en Gmail inclusief domeinnaam) in. Klik op de ‘Testen op ondersteunde types’. Opties die niet mogelijk zijn worden doorgestreept.  Kies als ‘Type aanmeldingscontrole’ voor Wachtwoord.
   
   Klik op de Volgende button. Het Ontvangstinstellingen subvenster verschijnt.

5. In het Ontvangstinstellingen subvenster vink ‘Automatisch controleren op nieuwe post, iedere 10 minuten’ aan. Als je wilt kan je in plaats van 10 minuten controleren om de 60 minuten. Lager als 10 minuten zou ik niet gaan zitten, want dan belast je alleen maar de e-mailserver van de provider. Vink verder ‘Laat alleen de aangemelde mappen zien’ aan. Als je wilt kan je een aantal opties aanvinken. Let er wel op dat je de optie ‘Nieuwe berichten op spam controleren’ niet aanvinkt voor e-mailproviders die dit ook al op de server afvangen. Mag wel, maar is overbodig.
   
   Klik op de Volgende button. Het ‘E-mail versturen’ subvenster verschijnt.
6. Vul in het ‘E-mail versturen’ subvenster afhankelijk van je e-mailprovider (de leverancier van je e-mailserver) de gegevens voor Servertype, Server en Beveiliging als volgt in:
   

   Provider	Server-type	Server	Poort	Beveiliging
   Alice	SMTP	out.alice.nl	25 *)	Geen *)
   Gmail	SMTP	smtp.gmail.com:587	465 (of 587)	TLS
   HCCnet	SMTP	smtp.hccnet.nl	25 *)	Geen *)
   Het Net	SMTP	mailhost.hetnet.nl	25	Geen
   @Home	SMTP	mail.home.nl	25	Geen
   Hotmail / Microsoft Live	SMTP	smtp.live.com	(25 of) 587	TLS
   KPNplanet	SMTP	mail.kpnplanet.nl	25	Geen
   KPN	SMTP	mail.kpnmail.nl	25	Geen
   Online	SMTP	smtp.online.nl	25 *)	Geen *)
   Planet Internet	SMTP	mail.planet.nl	25	Geen
   Tele2	SMTP	smtp.tele2.nl:587	587	Geen
   Telfort	SMTP	smtp.telfort.nl	25 *)	Geen *)
   Tiscali	SMTP	smtp.tiscali.nl	25 *)	Geen *)
   TMFweb	SMTP	mail.username.tmfweb.nl	25 *)	Geen *)
   UPC	SMTP	smtp.upc.nl	25 *)	Geen *)
   XS4all	SMTP	smtp.xs4all.nl:465	465	TLS
   Yahoo	SMTP	smtp.mail.yahoo.com:465	465	TLS
   Ziggo	SMTP	smtp.ziggo.nl	25	Geen
   @Home	SMTP	mail.home.nl	25	Geen

   *) niet zeker; indien dit niet werkt kan je de volgende standaarden nog proberen: voor server 465 TLS of 587 TLS

   Bij het invoerveld Server moet achter de servernaam de poort vermeld worden indien deze afwijkt van de standaardpoort 25 voor SMTP. Zie aan het eind van dit artikel voor standaard e-mailpoorten. Vink de optie ‘Server eist aanmeldingscontrole’ aan. Klik op de ‘Testen op ondersteunde types’. Opties die niet mogelijk zijn worden doorgestreept. Vul bij ‘Gebruikersnaam:’ je account (voor webgebaseerde e-mailaccounts zoals Hotmail/Live en Gmail weer inclusief domeinnaam) in. Kies als ‘Type:’ onder Aanmeldingscontrole voor Login.
   
   Klik op de Volgende button. Het Accountbeheer subvenster verschijnt.

7. In het Accountbeheer subvenster accepteer je account bij ‘Naam:’. Eventueel kan je deze naar je eigen wensen aanpassen.
   
   Klik op de Volgende button. Het Klaar subvenster verschijnt nu.
8. In het Klaar subvenster klik op de Toepassen button.
   
   Het Evolution venster verschijnt nu.
9. Sluit het Evolution venster.

In Evolution zullen onder Post (Post button linksonder) IMAP accounts verschijnen als een aparte map en POP accounts in de Inbox onder ‘Op de computer’.

Configureren van IMAP accounts

Als je geen IMAP account hebt, dan kan je Evolution weer starten, je wachtwoord invoeren en je e-mail ophalen. De volgende 5 stappen kan je dan overslaan.

1. Start Evolution en log NIET in.
2. Ga in Evolution naar het menu Bewerken –> Voorkeuren. Het ‘Evolution voorkeuren’ venster verschijnt.
3. Klik in het ‘Evolution voorkeuren’ venster op je account en klik daarna op de Bewerken button.
4. In het Accountbeheer venster klik op het Standaardinstellingen tabblad. De tabbladen Identiteit, ‘E-mail ontvangen’, Ontvangstinstellingen en ‘E-mail versturen’ zijn al ingevuld in het vorige hoofdstuk ‘Toevoegen van IMAP of POP e-mail accounts’. Natuurlijk kan je hier aanpassingen maken als je dat wilt. Kies als ‘Klad-map:’ en de ‘Verzonden berichtenmap’ de mappen van je IMAP e-mailprovider, indien je deze niet lokaal wilt hebben. Klik op de OK button.
5. Weer terug in het ‘Evolution voorkeuren’ venster klik op de Sluiten button.

Nu kan je Evolution weer starten, je wachtwoord invoeren en je e-mail zal worden opgehaald.

Accounts toevoegen in Evolution

Je kan additionele e-mailaccounts in Evolution toevoegen.

1. Ga in Evolution naar het menu Bewerken –> Voorkeuren.
2. Klik in het ‘Evolution voorkeuren’ venster op ‘E-mail accounts’ in het linker subvenster en klik vervolgens op de Toevoegen button.
   
3. Klik in het Mailconfiguratie venster op de Volgende button. Het Identiteit subvenster verschijnt.
   
4. Ga verder bij punt 3 van het voorgaande hoofdstuk ‘Evolution eerste keer starten’ – ‘Toevoegen van IMAP of POP e-mail accounts’.

Standaard e-mailpoorten

Standaard e-mailpoorten zijn:

Email protocol	Poort
POP3	110
IMAP	143
SMTP	25
Secure SMTP (SSMTP)	465
SMTP (submission)	587
Secure IMAP (IMAP4-SSL)	585 (verouderd; gebruik 993)
IMAP4 over SSL (IMAPS)	993
Secure POP3 (SSL-POP)	995

Gerelateerde artikelen:

Zie Ubuntu: de perfecte desktop – Introductie voor de complete inhoud van deze artikelenreeks.