Microsoft Exchange Server email lezen in Thunderbird

In mijn artikel Meerdere emailadressen in Thunderbird heb ik niet de Microsoft Exchange Server email meegenomen. In dit artikel beschrijf ik hoe je dat moet doen. Dit is zeker handig als je de email van je werk wilt checken. Je hebt dan wel een VPN-verbinding met je werk nodig of je moet op je werk zitten. Hoe een werkende VPN-connectie op te zetten naar je werk heb ik beschreven in het artikel Cisco VPN client onder Ubuntu.

1. Microsoft Outlook instellingen

Om een verbinding met een Microsoft Exchange Server op je werk te krijgen heb je de volgende settings van Microsoft Outlook (te vinden op je werkcomputer) nodig (noteer deze):
1.1. De Exchange Servernaam. Deze vind je in Microsoft Outlook onder Tools –> Account Settings. Klik op servernaam en kies ‘Change…’. In het ‘Change E-mail Account’ venster zie je achter ‘Microsoft Exchange server:’ de server naam.

1.2. De LDAP-naam. Deze vind je onder Tools –> Adress Book –> ‘All Address Lists’. Doe een rechter muisklik op ‘All Address Lists’ en kies properties. In het ‘All Address Lists’ venster zie je onder ‘The current server is:’ de naam van de server. (Sorry, maar ik heb op het werk geen Nederlandse versie van Microsoft Outlook).

2. Account voor de Exchange Server aanmaken in Thunderbird

2.1. In Thunderbird ga naar Bewerken –> ‘Accountinstellingen…’.
2.2. In het Accountinstellingen venster klik op de ‘Account toevoegen’ button.
2.3. In het Accountwizard/’Nieuwe account aanmaken’ venster kies E-mailaccount en klik op de Volgende button.
2.4. Vul bij Identiteit bij ‘Uw naam:’ je naam in en bij ‘E-mailadres:’ je emailadres van je werk (behorende bij de Exchange Server) en klik op de Volgende button.
2.5. Kies onder Serverinformatie IMAP, vul onder ‘Inkomende server:’ de Exchange Servernaamen, die je hebt gevonden onder 1.1, in en klik op de Volgende button.
2.6. Onder Gebruikersnamen vul zowel bij de ‘Inkomede gebruikersnaam:’ en ‘Uitgaande gebruikersnaam:’ de loginnaam in waarmee je inlogt op de Exchange Server. Vaak is dit de loginnaam waarmee je inlogt op je computer. Klik op de Volgende button.
2.7. Vul een Accountnaam in (bijvoorbeeld ‘Werkaccount (VPN)’) en klik op de Volgende button.
2.8. Controleer de gegevens en klik op de voltooien button.
2.9. In het Accountinstellingen venster klik op je (nieuwe) accountnaam in het linker venster.
2.10. Check de ‘Uitgaande server (SMTP):’ of deze correct is. Zo niet, kies dan de correcte door op de pijltjes te klikken.
2.11. Klik op Serverinstellingen onder je nieuwe accountnaam in het linker venster en controleer de ‘Servernaam:’ en kies Nooit voor ‘Beveiligde verbinding gebruiken:’.
2.12. Klik nu op ‘Uitgaande server (SMTP)’ helemaal onderin het linker venster.
2.13. Klik op de Exchange Servernaam in het rechter venster en klik op de ‘Bewerken…’ button.
2.14. ‘Gebruikersnaam en wachtwoord’ hoeft niet te worden ingevuld indien deze gelijk is aan de gebruikersnaam waarmee je inlogt op de Exchange Server.
2.15. Kies Nee voor ‘Beveiligde verbinding gebruiken: en klik op de OK button.
2.16. Sluit het Accountinstellingen venster af door op de OK button te klikken.

3. LDAP-server opvoeren in Thunderbird

3.1. In Thunderbird ga naar Extra –> Adresboek.
3.2. In het Adresboek venster ga naar Bestand –> Nieuw –> ‘LDAP-directory…’.
3.3. In het ‘Eigenschappen directoryserver’ venster vul het volgende in:

• ‘Naam:’ een naam die de LDAP-server kenmerkt.
• ‘Hostnaam:’ de LDAP-naam die je gevonden hebt onder punt 1.2.
• ‘Basis-DN’: ‘dc=y,dc=z’ (zonder quotes) als je servernaam bijvoorbeeld x.y.z is.

3.4. Klik op de OK button.
3.5. Sluit het Adresboek venster.
3.6. Terug in Thunderbird klik met de rechter muisknop op de (nieuwe) accountnaam in het mappenvenster links en kies ‘Eigenschappen…’.
3.7. In het Accountinstellingen venster klik op de (nieuwe) accountnaam.
3.8. Klik op de ‘Identiteiten beheren…’ button.
3.9. In het ‘Identiteiten voor…’ venster klik op de identiteit en dan op de ‘Bewerken…’ button.
3.10. In het Identiteiteninstellingen venster check of de ‘Uitgaande server (SMTP):’ correct is. Zo niet, kies dan de correcte door op de pijltjes te klikken.
3.11. Klik op de ‘Opstellen & Adressering’ tab, kies ‘Andere LDAP-server gebruiken:’, selecteer de correcte LDAP-server en klik op de OK button.
3.12. Klik op de OK button om het ‘Identiteiten voor…’ venster te sluiten.
3.13. Terug in Thunderbird klik op ‘Opstellen & Adressering’ en controleer of onder Adressering rechts, de optie ‘Andere LDAP-server gebruiken:’ is aangevinkt en de correcte LDAP-server is gekozen.
3.14. Klik op ‘Offline & Schijfruimte’ in het linker venster.
3.15. Onder Schijfruimte rechts kun je ‘Geen berichten verwijderen’ aanvinken, indien je de berichten op de Exchange Server wilt laten staan.
3.16. Klik op de OK button.

Thunderbird zou nu correct geconfigureerd moeten zijn, om je email op de Exchange Server van je werk te kunnen lezen.